Comment puis-je synchroniser les réservations d’Airbnb et de Booking sans Channel Manager ?
Comment éviter les redoutés surbookings en recevant des réservations sur les deux plateformes ?
La réponse est simple : vous pouvez le faire grâce à iCal, une fonctionnalité gratuite qui permet d’échanger des calendriers entre plateformes.
Dans cet article, nous vous expliquons, étape par étape et avec des images, comment exporter et importer les calendriers Airbnb et Booking.com en utilisant iCal, pour garder vos réservations automatiquement synchronisées.
Qu’est-ce que iCal et comment ça fonctionne ?
Le format iCal (ou iCalendar) est une norme pour le partage de calendriers en ligne. Airbnb comme Booking.com permettent d’exporter leurs calendriers dans ce format et aussi d’importer des calendriers externes.
Ainsi, vous pouvez "connecter" les deux plateformes : lorsqu’une date est réservée sur l’une, elle est automatiquement bloquée sur l’autre.
🟢 Avantages :
- Évite les surbookings sans frais.
- Facile à configurer.
🔴 Limitations :
- Les mises à jour ne sont pas instantanées (elles peuvent prendre entre 30 minutes et plusieurs heures).
- Seules les dates bloquées sont synchronisées, pas les prix ni les règles.
Étape 1 : Exporter le calendrier depuis Airbnb (pour l’importer dans Booking.com)
- Allez dans la section Annonces de votre compte Airbnb.
- Sélectionnez l’annonce que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur l’onglet Disponibilité.
- Faites défiler jusqu’à la section Lier les calendriers.
- Cliquez sur Se connecter à un site externe.
- Airbnb vous fournira une URL se terminant par .ics. Copiez-la.
- Cette URL contient les informations de disponibilité de cette annonce.
Étape 2 : Importer le calendrier Airbnb dans Booking.com
- Connectez-vous à l’Extranet de Booking.com.
- Allez dans Tarifs et disponibilité (ou Calendrier et prix) et sélectionnez Calendrier (ou Vue liste).
- Trouvez l’option Synchroniser les calendriers ou Connexion de calendrier.
- Cliquez sur Ajouter une connexion de calendrier ou Importer un calendrier.
- Collez l’URL que vous avez copiée depuis Airbnb.
- Donnez un nom à ce calendrier (par exemple, "Airbnb [Nom de votre logement]").
- Cliquez sur Connecter ou Enregistrer.
- Booking.com commencera à lire les disponibilités de votre annonce Airbnb via cette URL et bloquera les dates déjà réservées.
Étape 3 : Exporter le calendrier depuis Booking.com (pour l’importer dans Airbnb)
- Dans l’Extranet de Booking.com, allez dans Tarifs et disponibilité ou Calendrier et prix > Calendrier.
- Cherchez l’option Synchroniser les calendriers.
- Cliquez sur Exporter le calendrier.
- Booking.com vous fournira une URL se terminant par .ics. Copiez-la.
- Cette URL contient les disponibilités de ce logement.
Étape 4 : Importer le calendrier Booking.com dans Airbnb
- Retournez dans la section Annonces de votre compte Airbnb.
- Sélectionnez la même annonce que précédemment.
- Allez dans Disponibilité > Lier les calendriers > Se connecter à un site externe.
- Cliquez sur Importer un calendrier.
- Collez l’URL copiée depuis Booking.com.
- Donnez un nom à ce calendrier (ex : "Booking.com [Nom de votre logement]").
- Airbnb commencera à lire les disponibilités de Booking.com et bloquera les dates réservées.
Points importants à savoir sur la synchronisation via iCal
- Pas en temps réel : les mises à jour peuvent prendre 2 à 3 heures selon la plateforme.
- Si vous avez beaucoup de réservations de dernière minute, il est recommandé de vérifier manuellement ou d’envisager une solution plus professionnelle.
- Seules les dates réservées ou bloquées sont synchronisées, pas les prix ni les politiques d’annulation.
- Vous devez répéter ce processus pour chaque propriété individuellement.
🚀 Quand utiliser iCal et quand passer à un Channel Manager ?
La synchronisation par iCal est idéale si :
✅ Vous gérez peu de propriétés
✅ Vous utilisez uniquement Airbnb et Booking.com
✅ Vous avez peu de réservations de dernière minute
Mais si :
- Vous gérez plus de logements ou d’autres canaux (Vrbo, Expedia, etc.)
- Vous avez besoin d’automatiser des tâches, prix, règles ou messages
- Vous souhaitez des mises à jour instantanées et éviter les erreurs
- Vous voulez gérer aussi des réservations directes
- Et profiter de nombreuses autres fonctionnalités pratiques 😀
… alors vous avez probablement besoin d’un Channel Manager All-in-One.
Rental Ninja vous permet de centraliser toute la gestion : synchronisation instantanée, tarifs dynamiques, messages automatiques, et bien plus.
Conclusion
La synchronisation par iCal entre Airbnb et Booking.com est un outil gratuit, simple et utile pour éviter les surbookings si votre gestion reste simple.
Nous vous encourageons à l’essayer, et à envisager des outils comme Rental Ninja lorsque votre activité grandit ou que vos besoins évoluent.
Des questions ou besoin d’aide pour la configuration ?
Écrivez-nous, nous serons ravis de vous aider !
