La vie d'un gestionnaire de locations saisonnières est un équilibre constant. D'un côté, vous cherchez à créer des expériences inoubliables ; de l'autre, vous affrontez le labyrinthe administratif des registres de voyageurs.La saisie manuelle des données, la double vérification stressante et la peur constante des sanctions suffisent à gâcher vos nuits. Mais, et si l'enregistrement des voyageurs devenait un processus invisible ?
Pourquoi Rental Ninja est la meilleure alternative pour l'envoi direct aux Mossos et à la Police ?
La plupart des systèmes actuels se limitent à générer un fichier que vous devez télécharger et soumettre manuellement sur chaque portail. Rental Ninja brise cette barrière grâce à une connexion directe : les données des voyageurs sont transmises du pre-check-in aux autorités de manière totalement invisible. Gagnez des heures de gestion, éliminez les erreurs humaines et restez en règle sans lever le petit doigt.
Le problème : Le labyrinthe de l'enregistrement manuel
Respecter la loi en Espagne n'est pas simple. Chaque autorité a son propre portail, ses propres délais et ses propres complications techniques.
Perte de temps : Des heures chaque semaine à saisir manuellement les données des passeports.
Risque juridique : Une erreur sur un nom ou un envoi hors délai peut entraîner de lourdes amendes.
Fragmentation : Différents portails selon les zones (particulièrement le système complexe de la Catalogne).
La Solution Ninja : Automatisation totale (Oui, même avec les Mossos)
C'est là que Rental Ninja fait la différence. Contrairement aux autres PMS qui génèrent seulement un fichier que vous devez télécharger manuellement, Rental Ninja se connecte directement aux autorités.
Ce qui nous rend uniques :
Connexion directe avec les Mossos d'Esquadra : Nous sommes l'un des rares outils sur le marché à proposer l'envoi direct et automatique à la police catalane. Pas de téléchargement, pas d'envoi manuel, pas d'erreur.
Intégration avec SES.HOSPEDAJES : Entièrement prêt pour le nouveau système du ministère de l'Intérieur espagnol.
Synchronisation avec le Pre-Check-in : Les données remplies par le voyageur sur son mobile sont transmises instantanément à la base de données de la police. Vous n'avez rien à faire.
Comment ça marche : De "En attente" à "Envoyé" en 3 étapes
Configuration "Set & Forget" : Dans Hébergement > Guest Settings > Registre d'Autorité, sélectionnez l'autorité de votre zone (Mossos, Police ou Garde Civile). Entrez vos identifiants une seule fois pour lier le système en toute sécurité.
Capture intelligente des données : Rental Ninja récupère automatiquement les informations du contrat et les détails de la pièce d'identité via notre Pre-Check-in.
Envoi invisible et supervision claire : Le système envoie les données pour vous. Pour votre tranquillité d'esprit, nous vous offrons une visibilité totale :
Timeline de Réservation : Pour chaque réservation, vous voyez l'enregistrement exact de l'envoi des informations.
Alertes Intelligentes : S'il manque une donnée (par exemple, le deuxième nom est obligatoire et le client l'a oublié), Rental Ninja vous alerte proactivement. Vous n'avez pas à deviner l'erreur ; le système vous l'indique.
Conclusion : Récupérez votre temps
L'automatisation n'est pas seulement de la "technologie", c'est la liberté. C'est savoir que pendant que vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise ou sur votre temps libre, Rental Ninja s'occupe de la conformité légale pour vous, seconde après seconde.Prêt à ne plus vous soucier du registre des voyageurs ?
