Se você gerencia suas propriedades no Airbnb e no Booking.com, provavelmente já se perguntou
Como sincronizar seus calendários do Airbnb e Booking.com sem um Channel Manager usando iCal (evitando overbookings)
Você pode fazer isso usando o iCal, um recurso gratuito que permite compartilhar calendários entre plataformas. Neste artigo, mostraremos passo a passo, com imagens, como…
Se você gerencia suas propriedades no Airbnb e no Booking.com, provavelmente já se perguntou:
Como sincronizar as reservas do Airbnb e do Booking.com sem um Channel Manager?
Como evitar as temidas sobreposições de reservas ao receber reservas em ambas as plataformas?
A resposta é simples: você pode fazer isso usando o iCal, um recurso gratuito que permite compartilhar calendários entre as plataformas.
Neste artigo, mostraremos passo a passo, com imagens, como exportar e importar calendários do Airbnb e do Booking.com usando o iCal, para manter suas reservas automaticamente sincronizadas.
O que é o iCal e como ele funciona?#
O formato iCal (ou iCalendar) é um padrão para compartilhar calendários online. Tanto o Airbnb quanto o Booking.com permitem exportar seus calendários nesse formato e também importar calendários externos.
Dessa forma, você pode "conectar" as duas plataformas para que, quando uma data for reservada em uma, seja automaticamente bloqueada na outra.
Vantagens:
Evita sobreposições de reservas sem custo.
Fácil de configurar.
Limitações:
As atualizações não são instantâneas (podem levar de 30 minutos a várias horas).
Sincroniza apenas datas bloqueadas, não preços ou regras.
Passo 1: Exportar o calendário do Airbnb (para importar no Booking.com)#
Acesse Anúncios na sua conta do Airbnb.
Selecione o anúncio específico que deseja sincronizar.
Clique na aba Disponibilidade.
Role para baixo até encontrar Vincular calendários.
Escolha Conectar a calendário externo.
O Airbnb fornecerá uma URL (endereço da web). Copie essa URL — ela termina em .ics.
Essa URL contém as informações de disponibilidade daquele anúncio específico do Airbnb.
Passo 2: Importar o calendário do Airbnb no Booking.com#
Faça login no Extranet do Booking.com.
Vá para Tarifas e Disponibilidade (ou Calendário e Preços) e selecione Calendário (ou Visualização em Lista).
Procure pela opção Sincronizar Calendários (às vezes é um botão ou link acima do calendário).
Clique em Adicionar conexão de calendário ou Importar calendário.
Cole a URL que você copiou do Airbnb.
Dê um nome a este calendário (ex.: "Airbnb [Nome do seu Anúncio]").
Clique em Conectar ou Salvar.
O Booking.com agora lerá a disponibilidade do Airbnb através dessa URL e bloqueará as datas reservadas.
Passo 3: Exportar o calendário do Booking.com (para importar no Airbnb)#
No Extranet do Booking.com, vá para Tarifas e Disponibilidade (ou Calendário e Preços) e selecione Calendário.
Encontre a opção Sincronizar Calendários.
Procure por Exportar Calendário. Clique nela.
O Booking.com fornecerá uma URL — copie este link .ics.
Essa URL contém as informações de disponibilidade daquele anúncio específico do Booking.com.
Passo 4: Importar o calendário do Booking.com no Airbnb#
Acesse Anúncios na sua conta do Airbnb.
Selecione o mesmo anúncio específico que você sincronizou anteriormente.
Vá para Disponibilidade / Vincular calendários / Conectar a calendário externo.
Escolha Importar calendário.
Cole a URL que você copiou do Booking.com.
Dê um nome a este calendário (ex.: "Booking.com [Nome do seu Anúncio]").
O Airbnb agora lerá a disponibilidade do Booking.com através dessa URL e bloqueará as datas reservadas.
Informações importantes sobre a sincronização via iCal#
Não é em tempo real: as atualizações podem levar de 2 a 3 horas, dependendo da plataforma.
Se você receber muitas reservas de última hora, é aconselhável verificar manualmente ou considerar uma solução profissional.
Sincroniza apenas datas bloqueadas/reservadas — não tarifas ou políticas de cancelamento.
Você precisa repetir esse processo para cada propriedade individual.
Quando o iCal faz sentido e quando você deve migrar para um Channel Manager?
A sincronização via iCal é ideal se:
Você gerencia poucas propriedades.
Você usa apenas o Airbnb e o Booking.com.
Você tem poucas reservas de última hora.
No entanto, se você:
Gerencia mais propriedades ou canais adicionais (Vrbo, Expedia, etc.)
Precisa automatizar tarefas, preços, regras ou mensagens
Deseja atualizações em tempo real e evitar erros
Quer gerenciar também reservas diretas
E muitos outros recursos para facilitar sua vida
… então você provavelmente precisa de um Channel Manager Tudo-em-Um.
O Rental Ninja permite centralizar tudo: sincronização instantânea, precificação dinâmica, mensagens automatizadas e muito mais.
Conclusão
A sincronização via iCal entre Airbnb e Booking.com é uma ferramenta gratuita, fácil e útil para evitar sobreposições de reservas se você tiver uma configuração simples.
Incentivamos você a experimentá-la e, quando seu negócio crescer ou precisar de recursos mais avançados, explorar ferramentas como o Rental Ninja, que levam sua gestão a outro nível.
Tem dúvidas ou precisa de ajuda para configurar? Escreva para nós — teremos prazer em ajudar!
