¿Administras propiedades o eres propietario de un alquiler vacacional y te encuentras constantemente lidiando con una interminable lista de tareas manuales? Desde enviar correos electrónicos de bienvenida y recordatorios de pago hasta gestionar cancelaciones y coordinar el check-in, la gran cantidad de tareas repetitivas puede resultar abrumadora.
Imagina un mundo donde estas tareas se gestionan solas, permitiéndote concentrarte en el crecimiento de tu negocio y en brindar experiencias excepcionales a tus huéspedes.
Ese mundo ya no es un sueño. En Rental Ninja, comprendemos las dificultades de gestionar una operación de alquiler de alojamientos de corta o media estancia con mucha actividad.
Comenzar a automatizar tus operaciones es muy sencillo. Nuestra sección de Triggers está diseñada para facilitar su uso y te guía paso a paso para crear flujos de trabajo eficientes.
Para comenzar, simplemente navega a la nueva sección 'Triggers’ dentro de Rental Ninja. Es tan relevante que tiene una pastilla nueva en el menú principal.
Ahora tienes la posibilidad de definir simplemente lo que tú decidas:
Con toda la simpleza y la potencia que eso significa. Vamos allá
Por ahora, casi la totalidad de las acciones que harás con la herramienta serán mensajes.
La base de una automatización eficaz reside en una comunicación clara, concisa y profesional. Antes de configurar cualquier acción automatizada, conviene crear las plantillas de correo electrónico o SMS que se van a utilizar. Nuestro creador de plantillas lo hace increíblemente fácil. Simplemente asigna un nombre interno a tu plantilla, seleccione el tipo de notificación (correo electrónico o SMS). T
> Te recomendamos activar la función de "traducción automática" para comunicarse fácilmente con los huéspedes en su idioma preferido.
Después, puedes diseñar su plantilla en el idioma predeterminado e insertar variables dinámicas (como el nombre del huésped, las fechas de reserva y los detalles de la propiedad) que se rellenarán automáticamente con la información correcta para cada reserva.
Una vez que las plantillas estén pulidas y guardadas, estarás a punto para el siguiente paso: definir tus reglas de automatización.
Piensa en un disparador como el "cuando" de tu automatización. ¿Qué evento debe ocurrir para que tu acción automatizada se active? Rental Ninja ofrece tipos de Triggers flexibles que se adaptan a diversas situaciones:
Al crear una nueva automatización, lo primero que debes hacer es seleccionar el tipo de Evento deseado. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta selección inicial define la lógica de su automatización.
Para los Eventos Relativos, incluso puedes configurar múltiples recordatorios: ¡imagina un mensaje de bienvenida 7 días antes del check-in y otra guía detallada de llegada 24 horas antes!
Los Triggers definen cuando Se ejecuta una automatización, pero los filtros definen se aplican. Aquí es donde se añade precisión, garantizando que las Triggers solo se activen para las situaciones que buscamos.
Algunos ejemplos de activación con Filtros:
Puedes combinar varios filtros para crear condiciones muy específicas.
La eficacia de combinar filtros permite crear reglas como: "Enviar correo electrónico de bienvenida 3 días antes del check-in, SOLO para reservas con estado 'Reservado', procedentes de Airbnb y etiquetadas como 'Nuevo huésped'". Este nivel de detalle minimiza los errores y maximiza la relevancia.
Una vez definido el Trigger y refinados los Filtros, el paso final es decidir qué Acción debe tomar Rental Ninja. Este es el "qué" de tu automatización.
Nuestra versión Beta de Triggers admite varias acciones potentes:
Como puedes ver en la ayuda visual, elegir la Acción es un proceso de selección simple, que se vincula directamente a las plantillas creadas.
Una vez configurada la automatización, ¡simplemente actívala! También puedes supervisar el rendimiento y el historial de tus Triggers en la cronología, lo que le permite ver exactamente cuándo se enviaron los mensajes y si se produjo algún problema. Incluso puedes ver los correos electrónicos enviados directamente en el foro de la reserva.
Imagina las posibilidades con Rental Ninja Automations:
Al aprovechar la versión beta de Triggers de Rental Ninja, te beneficiarás de lo siguiente:
El futuro de la gestión eficiente de propiedades ya está aquí. No permitas que las tareas manuales limiten tu negocio. La versión Beta de Triggers de Rental Ninja es tu arma secreta para una gestión de alquileres más organizada, eficiente y rentable.
Inicia sesión en Rental Ninja hoy y explora la sección de Triggers.
¡Comienza a construir tu primer flujo de trabajo automatizado y experimenta la transformación de primera mano!
¡Obtén más información sobre los Triggers de Rental Ninja!
Aquí estamos, tanto física como digitalmente. Te damos unas cuantas formas de llegar hasta nosotros, resolveremos tus dudas, o al menos lo intentaremos
