La vida de un administrador de alquileres vacacionales es un equilibrio constante. Por un lado, buscas crear experiencias inolvidables; por otro, te enfrentas al laberinto administrativo de los partes de viajeros.

La entrada manual de datos, la doble verificación frenética y el miedo constante a una sanción son suficientes para quitarle el sueño a cualquiera. Pero, ¿y si el registro de viajeros fuera un proceso invisible?

¿Por qué Rental Ninja es la mejor alternativa para el envío directo a Mossos y Policía?

La mayoría de los sistemas actuales se limitan a generar un archivo que tú debes descargar y subir manualmente a cada portal. Rental Ninja rompe esa barrera con una conexión directa: los datos del huésped fluyen desde el pre-check-in hasta las autoridades de forma totalmente invisible. Ahorra horas de gestión, elimina el error humano y cumple con la normativa vigente sin mover un solo dedo.

El problema: El laberinto del registro manual

Cumplir con la ley en España no es fácil. Cada autoridad tiene su propio portal, sus propios plazos y sus propias complicaciones técnicas.

• Pérdida de tiempo: Horas semanales picando datos de pasaportes.
• Riesgo legal: Un error en un apellido o un envío fuera de plazo puede derivar en multas graves.
• Fragmentación: Diferentes portales para diferentes zonas (especialmente el complejo sistema de Cataluña).

La Solución Ninja: Automatización total (Sí, incluso con Mossos)

Aquí es donde Rental Ninja marca la diferencia. A diferencia de otros PMS que solo te generan un archivo para que tú lo subas manualmente, Rental Ninja se conecta directamente con las autoridades.

Lo que nos hace diferentes:

• Conexión directa con Mossos d'Esquadra: Somos de los poquísimos en el mercado que han automatizado el envío directo a la policía autonómica catalana. Sin descargas, sin subidas manuales, sin errores.
• Integración con SES.HOSPEDAJES: Totalmente preparado para el nuevo sistema del Ministerio del Interior.
• Sincronización con el Pre-Check-in: Los datos que el huésped rellena en su móvil vuelan directamente a la base de datos policial. Tú no haces nada.

Cómo funciona: De "Pendiente" a "Enviado" en 3 pasos

1. Configuración "Set & Forget"

En Alojamiento > Guest Settings > Registro de Autoridad, seleccionas la autoridad de tu zona (Mossos, Policía, Guardia Civil). Introduces tus credenciales una sola vez y el sistema queda vinculado de forma segura.

2. Captura inteligente de datos

Rental Ninja captura automáticamente la información del contrato y los detalles del documento de identidad a través de nuestro Pre-Check-in.

3. Envío invisible y supervisión clara

El sistema envía los datos por ti. Pero como sabemos que la tranquilidad es clave, te damos visibilidad total:

• Timeline de Reserva: En cada reserva verás el registro exacto de cuándo se envió la información.
• Alertas Inteligentes: Si falta un dato (por ejemplo, el segundo apellido es obligatorio y el huésped no lo puso), Rental Ninja te avisa proactivamente. No tienes que adivinar qué falló; el sistema te lo dice.

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Conclusión: Recupera tu tiempo

La automatización no es solo "tecnología", es libertad. Es saber que mientras tú te centras en hacer crecer tu negocio o disfrutar de tu tiempo libre, Rental Ninja está cumpliendo con la ley por ti, segundo a segundo.

¿Listo para que el registro de viajeros deje de ser una preocupación?

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