Automatiza el acceso a tus alojamientos turísticos con cerraduras inteligentes Nuki y Rental Ninja

Simplifica los check-ins, mejora la seguridad y ahorra tiempo con esta integración inteligente entre Rental Ninja y Nuki.

¿Te suenan estas situaciones? 

Apartamento 1: El vuelo del huésped se retrasa. Son las 23:00 y estás esperando en la puerta con un manojo de llaves.

Casa de la playa; el personal de limpieza necesita entrar, pero nadie les ha dejado una copia. 

Apartamento 3: Un técnico tiene que arreglar una fuga urgente… ¿Quién le abre?

Estas escenas siguen siendo el pan de cada día para muchos gestores de propiedades turísticas. Y no solo suponen pérdida de tiempo y estrés, también comprometen la seguridad y la experiencia del huésped.

En Rental Ninja lo sabemos bien. Por eso, hemos integrado nuestra plataforma con las cerraduras inteligentes de Nuki, líderes en Europa, para que puedas olvidarte de todo eso: sin llaves, sin entregas manuales, sin complicaciones.

Los problemas reales del acceso manual

La gestión tradicional de llaves presenta desventajas claras para cualquier Property Manager:

• ⏳ Tiempo perdido coordinando entregas y recogidas.
  
  
• 🔑 Riesgo de duplicados o pérdidas de llaves físicas.
  
  
• 😡 Mala experiencia para el huésped, especialmente en llegadas fuera de horario.
  
  
• 🧹 Dificultad para organizar accesos temporales para limpieza o mantenimiento.
  
  
• 🧩 Falta de centralización: un sistema para reservas, otro para cerraduras, y todo se complica.
  
  

¿Qué es Nuki y por qué es ideal para el alquiler vacacional?

Nuki es una cerradura inteligente que se instala en la parte interior de la puerta, sin necesidad de cambiar el bombín. Se conecta a internet y permite:

• Generar códigos únicos y temporales.
  
  
• Otorgar o revocar accesos en remoto.
  
  
• Controlar el historial de entradas y salidas.
  
  
• Evitar tener que estar físicamente en el lugar del alojamiento.
  
  

Y lo mejor: es compatible con Rental Ninja. Eso significa que puedes automatizar toda la gestión de accesos desde el mismo panel donde controlas tus reservas, pagos, tareas y equipos.

¿Cómo funciona la integración paso a paso?

Conectar tus cerraduras Nuki con Rental Ninja es muy sencillo. Aquí tienes una visión general del proceso:

1. Configura tu cerradura Nuki

• Instala tu cerradura siguiendo las instrucciones del fabricante.
  
  
• Vincúlala a tu cuenta de Nuki Web.
  
  

2. Conéctala a Rental Ninja

• Desde el panel de configuración en Rental Ninja, accede a la sección de “Home Automation”.
  
  
• Elige Nuki, introduce tus credenciales y autoriza la conexión.
  
  

🔗 Artículo de ayuda: ¿Cómo conectar tu cuenta de Nuki a Rental Ninja?

3. Asocia tus dispositivos a cada alojamiento

• Dentro de Rental Ninja puedes mapear cada cerradura a uno o más alojamientos.
  
  
• Esto permite automatizar los accesos según la reserva.
  
  

🔗 Artículo de ayuda: Cómo asignar cerraduras a tus alojamientos

4. Automatiza el envío de códigos y controla el acceso

• Los huéspedes reciben automáticamente su código único por email y accediendo al Portal de Huéspedes.
  
  
• Puedes definir cuándo se entrega: solo si ha pagado, X horas antes del check-in, etc.
  
  
• También puedes crear accesos temporales para limpieza o mantenimiento por el tiempo que necesites de manera completamente diferenciada de los accesos para Huéspedes
  
  

🔗 Artículo de ayuda: Cómo gestionar autorizaciones de acceso con Rental Ninja

Casos de uso reales

✅ Check-in automatizado para el huésped

Cuando se confirma la reserva  Rental Ninja genera un código único que se envía automáticamente al huésped. El acceso está limitado a las fechas de su estancia. El Property Manager decide si se le muestra o no en función de que esté al corriente de los pagos necesarios. Todo esto, evidentemente,  sin necesidad de interacción humana.

✅ Accesos temporales para el personal

¿Necesitas que el equipo de limpieza acceda entre dos reservas? Desde Rental Ninja puedes asignarles un código válido solo para esa franja horaria, permanente o el tiempo y la caducidad que necesites. Lo mismo para técnicos de mantenimiento o inspecciones puntuales.

✅ Emergencias

¿Una tubería rota? Puedes generar acceso remoto al fontanero en cuestión de segundos, sin tener que desplazarte ni buscar llaves físicas.

¿Qué ventajas obtienes?

• ⏱ Ahorro de tiempo operativo.
  
  
• 🔐 Mayor seguridad.
  
  
• 💼 Gestión profesional de accesos.
  
  
• 😊 Mejor experiencia de usuario.
  
  
• 📈 Escalabilidad sin añadir complejidad.
  
  
• 📲 Todo centralizado desde Rental Ninja.
  
  

Además, podrás controlar:

• Estado del dispositivo (online/offline)
  
  
• Nivel de batería
  
  
• Historial de accesos (via Nuki)
  
  
• Alertas por errores de sincronización ante una reserva
  
  

Respuestas a preguntas frecuentes

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¿Es seguro usar cerraduras inteligentes?
Sí, de hecho son más seguras que las llaves físicas. Todos los accesos son trazables y revocables en segundos.

¿El huésped necesita una app para entrar?
Depende. Puedes usar un código numérico que se introduce en el teclado de la cerradura, si has puesto la cerradura con el complemento Nuki Keypad.

¿Puedo usar varias cuentas Nuki?
Sí, Rental Ninja permite sincronizar múltiples cuentas desde el mismo panel.

¿Es compatible con el interfono?
Sí, Rental Ninja permite utilizar también en Opener, la solución de Nuki para los interfonos.

¿Estás listo para dejar atrás las llaves?

La integración con Nuki transforma tu operativa: más eficiencia, más seguridad, más profesionalidad.
Haz crecer tu negocio sin complicaciones innecesarias.

👉 El botón que verás al final del artículo te permitirá reservar una demo para conocer todos los detalles.

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