¿Cómo puedo sincronizar las reservas de Airbnb y Booking sin un Channel Manager?
¿Cómo evito los temidos overbookings al recibir reservas en ambas plataformas?
La respuesta es sencilla: puedes hacerlo utilizando iCal, una funcionalidad gratuita que te permite intercambiar calendarios entre plataformas.
En este artículo te enseñamos, paso a paso y con imágenes, cómo exportar e importar los calendarios de Airbnb y Booking.com usando iCal, para mantener tus reservas sincronizadas automáticamente.
¿Qué es iCal y cómo funciona?
El formato iCal (o iCalendar) es un estándar para compartir calendarios online. Tanto Airbnb como Booking.com permiten exportar sus calendarios en este formato y también importar calendarios externos.
Con esto, puedes “conectar” ambas plataformas para que cuando se reserve una fecha en una, esa fecha se bloquee automáticamente en la otra.
🟢 Ventajas:
- Evita overbookings sin coste.
- Es sencillo de configurar.
🔴 Limitaciones:
- Las actualizaciones no son instantáneas (pueden tardar entre 30 minutos y varias horas).
- Solo sincroniza fechas bloqueadas, no precios ni reglas.
Paso 1: Exportar Calendario desde Airbnb (para importarlo en Booking.com)
- Ve a Anuncios en tu cuenta de Airbnb.
- Selecciona el anuncio específico que quieres sincronizar.
- Haz clic en la pestaña Disponibilidad.
- Desplázate hasta encontrar la sección Vincula los calendarios.
- En Conéctate a una Web Externa.
- Airbnb te proporcionará una URL (dirección web). Copia esta URL. Es un enlace que termina en .ics.
Esta URL contiene la información de disponibilidad de ese anuncio específico en Airbnb.
Paso 2: Importar Calendario de Airbnb en Booking.com
- Inicia sesión en la Extranet de Booking.com.
- Ve a Tarifas y disponibilidad (o Calendario y precios) y selecciona Calendario (o Vista de lista).
- Busca la opción Sincronizar calendarios o Sincronización de calendarios (a veces está en un botón o enlace por encima del calendario).
- Haz clic en Añadir conexión de calendario o Importar calendario.
- Pega la URL que copiaste de Airbnb en el campo correspondiente.
- Dale un nombre a este calendario (por ejemplo, "Airbnb [Nombre de tu alojamiento]").
- Haz clic en Conectar o Guardar.
Booking.com empezará a leer la disponibilidad de tu anuncio de Airbnb a través de esa URL y bloqueará las fechas que estén ocupadas allí.
Paso 3: Exportar Calendario desde Booking.com (para importarlo en Airbnb)
- En la Extranet de Booking.com, ve a Tarifas y disponibilidad (o Calendario y precios) y selecciona Calendario.
- Busca la opción Sincronizar calendarios o Sincronización de calendarios.
- Verás una opción para Exportar Calendario. Haz clic en ella.
- Booking.com te proporcionará una URL (dirección web). Copia esta URL. Es un enlace que termina en .ics.
Esta URL contiene la información de disponibilidad de ese alojamiento específico en Booking.com.
Paso 4: Importar Calendario de Booking.com en Airbnb
- Ve a Anuncios en tu cuenta de Airbnb.
- Selecciona el mismo anuncio específico que sincronizaste antes.
- Vuelve a Disponibilidad / Vincula los calendarios / Conéctate a una web Externa..
- Ve a Importar calendario.
- Pega la URL que copiaste de Booking.com en el campo correspondiente.
- Dale un nombre a este calendario (por ejemplo, "Booking.com [Nombre de tu alojamiento]").
Airbnb empezará a leer la disponibilidad de tu alojamiento en Booking.com a través de esa URL y bloqueará las fechas que estén ocupadas allí.
Cosas importantes que debes saber sobre la sincronización por iCal
- No es en tiempo real: las actualizaciones pueden tardar hasta 2-3 horas, dependiendo de la plataforma.
- Si recibes muchas reservas de última hora, es recomendable revisar manualmente o considerar una solución profesional.
- Solo sincroniza fechas bloqueadas o reservadas, no tarifas ni políticas de cancelación.
- Debes hacer este proceso para cada propiedad individualmente.
🚀 ¿Cuándo conviene usar iCal y cuándo dar el salto a un Channel Manager?
La sincronización por iCal es ideal si:
✅ Gestionas pocas propiedades.
✅ Solo utilizas Airbnb y Booking.com.
✅ Tienes pocas reservas de última hora.
Sin embargo, si:
- Gestionas más propiedades o canales adicionales (Vrbo, Expedia, etc.)
- Necesitas automatizar tareas, precios, reglas o mensajería
- Quieres actualizaciones inmediatas y evitar errores
- Buscas gestionar también Reservas directas
- Y muchisimas funcionalidades que te harían la vida más fácil 😀
… entonces es probable que necesites un Channel Manager All in One.
Rental Ninja te permite centralizar toda la gestión: sincronización instantánea, tarifas dinámicas, mensajería automática y mucho más.
Conclusión
La sincronización por iCal entre Airbnb y Booking.com es una herramienta gratuita, fácil y útil para evitar overbookings si tienes una gestión sencilla.
Te animamos a probarla y, cuando tu negocio crezca o necesites más funcionalidades, a explorar herramientas como Rental Ninja que llevan tu gestión al siguiente nivel.
¿Tienes dudas o necesitas ayuda con la configuración? ¡Escríbenos y te ayudamos encantados!
