Se gestisci le tue proprietà su Airbnb e Booking.com, probabilmente ti sei chiesto
Come sincronizzare i tuoi calendari di Airbnb e Booking.com senza un Channel Manager usando iCal (evitando sovrapprenotazioni)
Puoi farlo usando iCal, una funzione gratuita che ti permette di condividere calendari tra piattaforme. In questo articolo ti mostreremo passo dopo passo, con immagini, come…
Se gestisci le tue proprietà su Airbnb e Booking.com, ti sarai sicuramente chiesto:
Come posso sincronizzare le prenotazioni di Airbnb e Booking.com senza un Channel Manager?
Come evito le temute doppie prenotazioni quando ricevo prenotazioni su entrambe le piattaforme?
La risposta è semplice: puoi farlo usando iCal, una funzione gratuita che ti permette di condividere i calendari tra le piattaforme.
In questo articolo, ti mostriamo passo dopo passo, con immagini, come esportare e importare i calendari di Airbnb e Booking.com tramite iCal, per mantenere le tue prenotazioni automaticamente sincronizzate.
Cos'è iCal e come funziona?#
Il formato iCal (o iCalendar) è uno standard per condividere calendari online. Sia Airbnb che Booking.com ti permettono di esportare i loro calendari in questo formato e anche di importare calendari esterni.
In questo modo, puoi "collegare" entrambe le piattaforme così che quando una data viene prenotata su una, venga automaticamente bloccata sull'altra.
Vantaggi:
Evita doppie prenotazioni senza costi.
Facile da configurare.
Limitazioni:
Gli aggiornamenti non sono istantanei (possono richiedere da 30 minuti a diverse ore).
Sincronizza solo le date bloccate, non prezzi o regole.
Passo 1: Esporta il calendario Airbnb (da importare su Booking.com)#
Vai su Annunci nel tuo account Airbnb.
Seleziona l'annuncio specifico che desideri sincronizzare.
Clicca sulla scheda Disponibilità.
Scorri verso il basso fino a trovare Collega calendari.
Scegli Connetti a un calendario esterno.
Airbnb ti fornirà un URL (indirizzo web). Copia questo URL — termina con .ics.
Questo URL contiene le informazioni di disponibilità per quell'annuncio Airbnb specifico.
Passo 2: Importa il calendario Airbnb su Booking.com#
Accedi all'Extranet di Booking.com.
Vai su Tariffe e disponibilità (o Calendario e prezzi) e seleziona Calendario (o Vista elenco).
Cerca l'opzione Sincronizza calendari (a volte è un pulsante o un link sopra il calendario).
Clicca su Aggiungi collegamento calendario o Importa calendario.
Incolla l'URL che hai copiato da Airbnb.
Dai un nome a questo calendario (ad es. "Airbnb [Nome del tuo annuncio]").
Clicca su Connetti o Salva.
Booking.com ora leggerà la tua disponibilità Airbnb tramite quell'URL e bloccherà le date prenotate.
Passo 3: Esporta il calendario Booking.com (da importare su Airbnb)#
Nell'Extranet di Booking.com, vai su Tariffe e disponibilità (o Calendario e prezzi) e seleziona Calendario.
Trova l'opzione Sincronizza calendari.
Cerca Esporta calendario. Cliccaci sopra.
Booking.com ti fornirà un URL — copia questo link .ics.
Questo URL contiene le informazioni di disponibilità per quell'annuncio Booking.com specifico.
Passo 4: Importa il calendario Booking.com su Airbnb#
Vai su Annunci nel tuo account Airbnb.
Seleziona lo stesso annuncio specifico che hai sincronizzato in precedenza.
Vai su Disponibilità / Collega calendari / Connetti a un calendario esterno.
Scegli Importa calendario.
Incolla l'URL che hai copiato da Booking.com.
Dai un nome a questo calendario (ad es. "Booking.com [Nome del tuo annuncio]").
Airbnb ora leggerà la tua disponibilità Booking.com tramite quell'URL e bloccherà le date prenotate.
Cose importanti da sapere sulla sincronizzazione iCal#
Non in tempo reale: gli aggiornamenti possono richiedere fino a 2–3 ore, a seconda della piattaforma.
Se ricevi molte prenotazioni last-minute, è consigliabile controllare manualmente o considerare una soluzione professionale.
Sincronizza solo le date bloccate/prenotate — non tariffe o politiche di cancellazione.
Devi ripetere questo processo per ogni singola proprietà.
Quando ha senso usare iCal e quando passare a un Channel Manager?
**La sincronizzazione iCal è ideale se:
- Gestisci poche proprietà.
- Usi solo Airbnb e Booking.com.
- Hai poche prenotazioni last-minute.
Tuttavia, se:
Gestisci più proprietà o canali aggiuntivi (Vrbo, Expedia, ecc.)
Hai bisogno di automatizzare attività, prezzi, regole o messaggi
Vuoi aggiornamenti in tempo reale ed evitare errori
Vuoi anche gestire prenotazioni dirette
E molte altre funzionalità per semplificarti la vita
... allora probabilmente hai bisogno di un Channel Manager tutto in uno.
Rental Ninja ti permette di centralizzare tutto: sincronizzazione istantanea, prezzi dinamici, messaggi automatici e molto altro.
Conclusione
**La sincronizzazione iCal tra Airbnb e Booking.com è uno strumento gratuito, facile e utile per evitare doppie prenotazioni se hai una configurazione semplice.
Ti invitiamo a provarlo, e quando la tua attività cresce o hai bisogno di funzionalità più avanzate, esplora strumenti come Rental Ninja che portano la tua gestione al livello successivo.
Hai domande o hai bisogno di aiuto per configurarlo? Scrivici — saremo felici di aiutarti!
