So synchronisieren Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Kalender ohne Channel Manager mit iCal (Doppelbuchungen vermeiden)

Wenn Sie Ihre Unterkünfte auf Airbnb und Booking.com verwalten, haben Sie sich wahrscheinlich schon gefragt:

• Wie kann ich Airbnb- und Booking.com-Buchungen ohne einen Channel Manager synchronisieren?

• Wie vermeide ich die gefürchteten Doppelbuchungen, wenn ich auf beiden Plattformen Buchungen erhalte?

Die Antwort ist einfach: Sie können dies mit iCal tun, einer kostenlosen Funktion, mit der Sie Kalender zwischen Plattformen teilen können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, mit Bildern, wie Sie die Kalender von Airbnb und Booking.com mit iCal exportieren und importieren, um Ihre Buchungen automatisch synchron zu halten.

Was ist iCal und wie funktioniert es?#

Das iCal (oder iCalendar)-Format ist ein Standard zum Teilen von Online-Kalendern. Sowohl Airbnb als auch Booking.com ermöglichen es Ihnen, ihre Kalender in diesem Format zu exportieren und auch externe Kalender zu importieren.
Auf diese Weise können Sie die beiden Plattformen „verbinden“, sodass ein gebuchtes Datum auf der einen automatisch auf der anderen blockiert wird.

Vorteile:

• Vermeidung von Doppelbuchungen ohne Kosten.

• Einfach einzurichten.

Einschränkungen:

• Aktualisierungen erfolgen nicht sofort (sie können zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden dauern).

• Es synchronisiert nur blockierte Daten, keine Preise oder Regeln.

Schritt 1: Airbnb-Kalender exportieren (zur Einrichtung bei Booking.com)#

• Gehen Sie in Ihrem Airbnb-Konto zu Angebote.

• Wählen Sie das spezifische Inserat aus, das Sie synchronisieren möchten.

• Klicken Sie auf den Verfügbarkeit-Tab.

• Scrollen Sie nach unten zu Kalender verknüpfen.

• Wählen Sie Mit externem Kalender verbinden.

• Airbnb stellt Ihnen eine URL zur Verfügung. Kopieren Sie diese URL – sie endet auf .ics.

• Diese URL enthält die Verfügbarkeitsinformationen für dieses spezifische Airbnb-Inserat.

Schritt 2: Airbnb-Kalender in Booking.com importieren#

• Melden Sie sich im Booking.com Extranet an.

• Gehen Sie zu Preise & Verfügbarkeit (oder Kalender & Preise) und wählen Sie Kalender (oder Listenansicht).

• Suchen Sie die Option Kalender synchronisieren (manchmal als Schaltfläche oder Link über dem Kalender).

• Klicken Sie auf Kalenderverbindung hinzufügen oder Kalender importieren.

• Fügen Sie die von Airbnb kopierte URL ein.

• Benennen Sie diesen Kalender (z. B. „Airbnb [Name Ihres Inserats]“).

• Klicken Sie auf Verbinden oder Speichern.
  Booking.com liest nun Ihre Airbnb-Verfügbarkeit über diese URL und blockiert gebuchte Daten.

Schritt 3: Booking.com-Kalender exportieren (zur Einrichtung bei Airbnb)#

• Gehen Sie im Booking.com Extranet zu Preise & Verfügbarkeit (oder Kalender & Preise) und wählen Sie Kalender.

• Suchen Sie die Option Kalender synchronisieren.

• Suchen Sie nach Kalender exportieren. Klicken Sie darauf.

• Booking.com stellt Ihnen eine URL zur Verfügung – kopieren Sie diesen .ics-Link.

• Diese URL enthält die Verfügbarkeitsinformationen für dieses spezifische Booking.com-Inserat.

Schritt 4: Booking.com-Kalender in Airbnb importieren#

• Gehen Sie in Ihrem Airbnb-Konto zu Angebote.

• Wählen Sie dasselbe spezifische Inserat aus, das Sie zuvor synchronisiert haben.

• Gehen Sie zu Verfügbarkeit / Kalender verknüpfen / Mit externem Kalender verbinden.

• Wählen Sie Kalender importieren.

• Fügen Sie die von Booking.com kopierte URL ein.

• Benennen Sie diesen Kalender (z. B. „Booking.com [Name Ihres Inserats]“).
  Airbnb liest nun Ihre Booking.com-Verfügbarkeit über diese URL und blockiert gebuchte Daten.

Wichtige Dinge, die Sie über die iCal-Synchronisierung wissen sollten#

• Nicht in Echtzeit: Aktualisierungen können je nach Plattform bis zu 2–3 Stunden dauern.

• Wenn Sie viele Last-Minute-Buchungen erhalten, ist es ratsam, manuell zu prüfen oder eine professionelle Lösung in Betracht zu ziehen.

• Es synchronisiert nur blockierte/gebuchte Daten – keine Preise oder Stornierungsbedingungen.

• Sie müssen diesen Vorgang für jede einzelne Unterkunft wiederholen.

**Wann ist iCal sinnvoll und wann sollten Sie auf einen Channel Manager upgraden?

**Die iCal-Synchronisierung ist ideal, wenn:

• Sie nur wenige Unterkünfte verwalten.
• Sie nur Airbnb und Booking.com nutzen.
• Sie wenige Last-Minute-Buchungen haben.

Wenn Sie jedoch:

• Mehrere Unterkünfte oder zusätzliche Kanäle (Vrbo, Expedia usw.) verwalten
• Aufgaben, Preise, Regeln oder Nachrichten automatisieren müssen
• Echtzeit-Updates und Fehlervermeidung wünschen
• Auch Direktbuchungen verwalten möchten
• Und viele weitere Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern

… dann benötigen Sie wahrscheinlich einen All-in-One Channel Manager.

Rental Ninja ermöglicht es Ihnen, alles zu zentralisieren: sofortige Synchronisierung, dynamische Preisgestaltung, automatisierte Nachrichten und vieles mehr.

Fazit

**Die iCal-Synchronisierung zwischen Airbnb und Booking.com ist ein kostenloses, einfaches und nützliches Werkzeug, um Doppelbuchungen zu vermeiden, wenn Sie eine einfache Einrichtung haben.
Probieren Sie es aus! Und wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie erweiterte Funktionen benötigen, erkunden Sie Tools wie Rental Ninja, die Ihre Verwaltung auf die nächste Stufe heben.

Haben Sie Fragen oder brauchen Hilfe bei der Einrichtung? Schreiben Sie uns – wir helfen Ihnen gern!